2012年4月10日下午，我校《普通高中以学生社团活动促学生特长发展的实践研究》课题组召开社团负责人会议。会议主要总结前一阶段工作，并对本月活动作出安排。
关于前阶段工作。会议认为，开学以来活动一直不是很正常，第一次活动因减负会议而未能活动。第二次活动也存在着一些问题：主要有：第一、有些社团因高二参加学业水平测试需要复习而没有活动。有的社团因社团成员要参加生物竞赛培训而停止活动。第二、活动场地出现问题。第一种情况，活动场所被侵占。如教学楼411教室和报告厅。第二种情况是公共教室负责人不愿意让使用。如通用技术教室等。第三种情况是传达室未能及时开门。两个微机室都没能够及时开门，指导老师派人去找才给开的门，影响了学生的活动时间。
关于本次活动安排。针对前面出现的问题，及时和校领导做了沟通，并在班子例会上做了协调。当天张校长主持召开了各实验室、报告厅等公共教室管理人员会议，专门就这些教室的使用问题作了统一部署。会议明确指出公共教室使用的公共性，学校公共教室就是供学校师生教学、活动使用的，各公共教室负责教师不得拒绝使用公共教室，同时有义务想办法保护好公共物品，易碎、易挪动的物品应当妥善保管。同时要求使用者要教育好学生，爱护公共教室的财产，保护好公共教室的卫生。两方协作，既要发挥公共教室的作用，又不让公共财产和卫生受到损害。希望各位指导教师一定要尽职尽责，做好我们应该做的：教育好学生，爱护公共财产，维护公共卫生。
各位指导教师要做好活动的准备工作。在外部环境得到保证的前提下，我们一定要做好充分的准备工作，提前设计好活动方案，保证40分钟的活动质量，使学生真正的有所收获。
最后，课题组向全体社团指导教师和学生发起主题为“我与社团共成长”的征文活动。